YURT YÖNETİM SİSTEMİ DONANIM SATIN ALIMI YÜKSEK ÖĞRENİM KREDİ VE YURTLAR KURUMU EDİRNE BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ

Yurt Yönetim Sistemi Donanım Satın Alımı alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası :2015/148622
1-İdarenin
a) Adresi :Çavusbey Mah. Talatpaşa Caddesi No:224 22030 EDİRNE
MERKEZ/EDİRNE
b) Telefon ve faks numarası :2842144234 – 2842144233
c) Elektronik Posta Adresi :[email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) :https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :6 Adet Yurt Yönetim Sistemi
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yerleri :1- Uzunköprü Kız Yurdu Müdürlüğü; Cumhuriyet Mah.Lale Sk. No:1Uzunköprü/EDİRNE 2-Çorlu Erkek Yurdu Müdürlüğü; Silah tarağa Mah.Sinandede Mevkii Üniversite 1. Sk. No:16 Çorlu/TE KİRDAĞ 3-Kırkpınar Öğrenci Yurdu Müdürlüğü (B Blok) ;İstas yon Mah. 301. Sokak No:2 Edirne 4- Gazi Evrenos Yurt Müdür lüğü (Hacıilbey-19 Kasım); Yeni Mahalle Mustafa Fehmi Kubilay Cad. No:1/A Kesan 5- Gazi Hasan Paşa Yurt Müdürlüğü ; Hürri yet Mahallesi Candarlızade İbrahim Paşa Cad. No:82/1 Süley man Paşa Tekirdağ 6- Sultan II.Murat Yurt Müdürlüğü; Otogar Arkası 9.Patika Sokak Edirne
c) Teslim tarihi :İdare Sözleşme ve Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul İş lemlerine Dair Yönetmelik esaslarına göre yapılacaktır.
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer :Yurtkur Edirne Bölge Müdürlüğü Çavuşbey mh. Talatpaşa Cad. No.224 EDİRNE
b) Tarihi ve saati :18.11.2015 – 10:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
İdare tarafından DEMO istenecektir. Firma bu isteği idarenin istediği zaman yerine getirmelidir. İhale komisyonu teklifleri değerlendirmesi, isteklilerin ihale dosyalarını incelemesi sonucunda; tekliflerin teknik şartnameye uygunluğunun teyidi amacıyla, ihaleye katılan en düşük fiyat veren istekliden başlamak üzere veri yüklü bilgisayarlarla uygulamalı olarak DEMO yapılacaktır.
DEMO, komisyon üyeleri tarafından izlenecek ve değerlendirmeye alınacaktır.
DEMO, idare tarafından uygun görülen bir salonda ve olumsuzluk olmaması durumunda ihale gününden başlamak üzere teklif fiyatı en düşük firmadan başlayarak en yüksek teklife doğru sıralı bir şekilde yapılacaktır. Firmaların ek süre talepleri kabul edilmeyecektir.
Sistem DEMO´sunda şartname bir bütün olarak idari ve teknik şartnamede belirtilen tüm sistem, yazılım, modül, özellik, fonksiyonlar ve mevzuat hususları dikkate alınacaktır.
Teknik şartnamede bulunan Sistem kullanılarak parmak izi kaydı alma ve geçiş yapma işlemleri eksiksiz çalışır halde firma tarafından sunumu yapılacaktır.
Sunumda istemci bigisayara kurulacak olan parmak izi kayıt yazılımı ile Giriş-çıkış ve yemekhane terminaline kurulacak geçiş kontrol ve yemekhane yazılımları firma tarafından sağlanacak olup bağımsız platformda çalışabilecek yapıda olmalıdır.
Parmak izi kaydının alınma işleminde istemci bilgisayara bağlı optik parmak izi okuyucu aracılığı ile kişinin parmak izi bilgisi alınarak iş istasyonunda kurulu olan veritabanına kişi kimlik no, ad ve soyadı ile birlikte kayıt edilebilmelidir.
Giriş – çıkış kontrol yazılımında kişi okuyucuya parmağını okuttuğunda iş istasyonunda bulunan veritabanından doğrulaması yapılarak monitörde kişi bilgileri görüntülenmelidir.
Yemekhane kontrol yazılımda kişi okuyucuya parmağını okuttuğunda kişi bilgileri ve günlük yemek ücreti hakkı (5.5 TL) monitörde gösterilmelidir. Daha sonra tanımlı yemek listesinden yemek bilgisi girilerek toplam tutar ve kalan bakiye gösterilmeli, son olarak tüm bu bilgiler terminal üzerine ve veritabanına kaydedilmelidir. Ofline durumda kişi parmağını okuttuğunda kalan yemek hakkı cihaz hafızasından çekilerek gösterilebilmelidir.
Terminal cihazlarında ofline durumlarda çalışabilmesi için öğrenci bilgileri tutulmalıdır. Ofline durumda kişi parmağını okuttuğunda hafızasından kontrolünü yaparak onay veya red verebilmelidir. Cihaz tekrar online olduğu anda tüm bilgileri veritabanına otomatik olarak aktarabilmelidir.
İstenilen bu özelliklerin çalışır olduğu, şartların sağlanıldığı, firma tarafından gösterilecektir.
DEMO sırasında mazeret kabul edilmeyecektir.
Firmalar, sunumunu gerçekleştireceği tüm yazılımlar her türlü masrafı firmaca karşılanmak üzere
1 (bir) adet veri yüklü B Tipi İş İstasyonu,
1 (bir) adet kullanıcı (masaüstü veya dizüstü) bilgisayarı,
1 (bir) adet yansıtım (projeksiyon) cihazı,
1 (bir) adet giriş – çıkış parmak izi terminali,
1 (bir) adet yemekhane parmak izi terminali,
2 (iki) adet Optik Parmak İzi Okuyucu hazır bulundurulacaktır.
DEMO´ da inceleme neticesinde istenen şatları sağlayamayan, teknik şartnamede belirtilen tüm özellik, fonksiyonlar ve mevzuat hususlarından herhangi birini gerçekleştirmeyen veya inceleme neticesinde uygun olmadığının komisyonca tespiti halinde, firma ihale dışı bırakılacaktır.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 30 TRY (Türk Lirası) karşılığı Yurtkur Edirne Bölge Müdürlüğü Çavuşbey mh. Talatpaşa Cad.No.224 EDİRNE adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Yurtkur Edirne Bölge Müdürlüğü Çavuşbey mh. Talatpaşa Cad.No.224 EDİRNEadresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.